Význam rovnováhy mezi pracovním a osobním životem zaměstnanců pro zaměstnavatele

V dnešním rychle se rozvíjejícím pracovním prostředí hledají firmy rovnováhu mezi vyšší produktivitou a udržitelným pracovním nasazením svých lidí. Řízená podpora work-life balance se ukazuje být jedním z nejúčinnějších kroků: podle Harvard Business Review zvyšuje pracovní angažovanost, snižuje fluktuaci zaměstnanců a výrazně redukuje počet dnů pracovních neschopností.¹ Níže najdete doporučení, jak mohou zaměstnavatelé tuto rovnováhu aktivně vytvářet – včetně konkrétních kroků jak začít.

Proč je rovnováha důležitá pro zaměstnavatele?

• Zvýšená produktivita: Zaměstnanci s lepší rovnováhou mezi pracovním a osobním životem jsou efektivnější, kreativnější a méně náchylní k vyhoření.

• Nižší fluktuace zaměstnanců: Firmy podporující work-life balance mají nižší tendenci opustit firmu, což snižuje náklady spojené s náborem a zaškolováním nových pracovníků.

• Zlepšení duševního a fyzického zdraví: Podpora rovnováhy výrazně snižuje stres a riziko syndromu vyhoření, což se odráží v nižší nemocnosti a vyšší pracovní angažovanosti.

• Atraktivita na pracovním trhu: Organizace s pozitivním přístupem k work-life balance přitahují talentované pracovníky, kteří hledají dlouhodobě udržitelné pracovní podmínky.

Jak mohou zaměstnavatelé podporovat rovnováhu?

• Flexibilní pracovní režimy: Větší autonomie při volbě místa a času práce umožňuje zaměstnancům organizovat si den podle toho, kdy se cítí nejvíce produktivní, rodinných potřeb a dopravy apod., což v konečném důsledku může výrazně zvýšit jejich produktivitu a spokojenost v práci.

  Doporučené kroky:

  • Vypracujte jasné měření výkonnosti (např. OKR nebo SMART cíle), aby se hodnocení posunulo od odsezených hodin k výsledkům.
  • Zaveďte dny, kdy je nutné být v kanceláři, a dny, kdy je možné pracovat mimo kancelář (např. 2 dny v kanceláři, 3 dny odkudkoli) a po třech měsících vyhodnoťte dopad na měřenou výkonnost, absenci a spokojenost.
  • Poskytněte zaměstnancům dostatečnou podporu - materiální i finanční - na adekvátní ergonomické vybavení domácí kanceláře.

• Podpora dovolených a aktivní regenerace: Je jasně prokázané, že dovolená má pozitivní dopady na celkové zdraví a spokojenost; lidé lépe spí, mají čistší mysl a vyšší mentální kapacitu. Delší odpočinek také zvyšuje kreativitu a odolnost týmů.^3,4

  Doporučené kroky:

  • Zaveďte interní pravidlo „5 dní v celku“ — každý zaměstnanec musí jednou ročně čerpat alespoň pět souvislých pracovních dnů volna.
  • Automaticky přesměrujte e-maily zaměstnance na zástupce a zapněte funkci opožděného odeslání, aby zprávy odesílané mimo pracovní dobu dorazily až ráno.
  • Po návratu z dovolené rezervujte v kalendáři čas na prohlédnutí e-mailů a zapojení se zpět do pracovního režimu v klidu — výrazně to snižuje post-dovolenkový stres.³

• Komplexní wellness programy: Především firmy s většími finančními možnostmi by měly zauvažovat o komplexnější podpoře zdraví svých zaměstnanců na pracovišti i mimo něj. Takovéto programy mají prokazatelně dobrou návratnost investice skrze vyšší produktivitu, nižší pracovní neschopnost, vyšší angažovanost apod.

  Doporučené kroky:

  • Začněte anonymním průzkumem, abyste identifikovali hlavní zdravotní priority zaměstnanců.
  • Zaveďte denní desetiminutové „mikropauzy“ se strečinkem či dechovým cvičením. Je to rychlá, levná a účinná prevence svalového napětí.
  • Nabídněte roční příspěvek na sport, psychologickou podporu nebo kurzy mindfulness a na konci roku porovnejte využití benefitů s absencí.

• Stanovení jasných hranic pracovní doby: Podle průzkumu CIPD 40 % lidí kontroluje e-maily alespoň pětkrát denně mimo pracovní dobu a 60 % dokonce i na dovolené, což významně zvyšuje riziko vyhoření.⁶

  Doporučené kroky:

  • Vytvořte politiku neposílání emailů např. po 18:00 s jasným seznamem výjimečných situací (havárie IT, krizová komunikace apod.).
  • Školte manažery v principu práva na odpojení.
  • Jednou za čas vyhodnoťte objem komunikace mimo pracovní dobu a sdílejte výsledky s týmem — transparentnost podněcuje kolektivní disciplínu.

Zdroje

[1] Harvard Business Review (2022). The Surprising Benefits of Work/Life Support. hbr.org

[2] Microsoft Work Lab (2022). Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing It Wrong?. microsoft.com

[3] Harvard Business Review (2023). How Taking a Vacation Improves Your Well-Being. hbr.org

[4] Harvard Business Review (2025). When Employees Take Sabbaticals, Organizations Benefit. hbr.org

[5] Harvard Business Review (2010). What’s the Hard Return on Employee Wellness Programs? hbr.org

[6] CIPD (2017). Logged on but can’t turn off? A third of UK employees say remote access to work means they can’t switch off. cipd.org